Dzięki wbudowanym mechanizmom archiwizacji danych, kopia programu może być tworzona codziennie. W Serwisancie dla każdego użytkownika przypisana jest odpowiednia rola np: Administrator, użytkownik. Dzięki takiemu podziałowi masz gwarancje, że pewna część danych jest ochroniona. Użytkownik w systemie posiada Swój unikatowy login i hasło. Wszystkie dokumenty np: zlecenia, umowy itp. posiadają informację o osobie tworzącej, dacie utworzenia a także ostatnich aktualizacjach.